Po lekcji próbnej nikt nie pyta o decyzję na czas. Rodzic odkłada odpowiedź, a potem zapisuje dziecko gdzie indziej.
Dla szkół językowych, tańca, akademii sportowych
System zapisów na zajęcia dla szkół i akademii: od lekcji próbnej do zapisu
Zgłoszenia z formularza, lekcja próbna, pytanie o decyzję po zajęciach i odrabianie odwołanych lekcji dzieją się same. Biuro dzwoni tylko tam, gdzie naprawdę trzeba.
Działający prototyp w Twoich kolorach i z Twoimi grupami bezpłatnie. Wdrożenie od 2 500 zł netto, pierwsza wersja w około tydzień.
Gdzie szkoły tracą zapisy
Odwołane zajęcia to kilkanaście telefonów i szukanie wolnych miejsc w innych grupach na tym samym poziomie.
Zgłoszenia leżą w skrzynce mailowej, a wiedza o tym, kto jest na jakim etapie, siedzi w głowie jednej osoby.
Jak to działa, krok po kroku
Formularz na Twojej stronie zostaje bez zmian. System przejmuje wszystko, co dzieje się później.
Zgłoszenie trafia do panelu
Każde zgłoszenie z formularza pojawia się jako karta z podpowiedzianą grupą: według wieku, poziomu i wolnych miejsc.
Umawiasz lekcję próbną
Dwa kliknięcia. Panel pokazuje tylko terminy w pasujących grupach, a rodzic dostaje przypomnienie dzień wcześniej.
System sam pyta o decyzję
Po zajęciach wiadomość wychodzi po 2 godzinach, 2 dniach i 5 dniach. Rodzic odpowiada jednym kliknięciem, bez zakładania konta.
Odpowiedź zatrzymuje przypomnienia
Zapis, pytanie albo rezygnacja z powodem trafiają na kartę. Rano widzisz tylko listę osób, do których warto zadzwonić.
Odwołane zajęcia bez obdzwaniania
Każdy uczeń dostaje dwa terminy odrabiania w innej grupie na tym samym poziomie. Kliknięcie rodzica od razu rezerwuje miejsce.
Co jest w panelu
Tablica zapisów
Wszystkie zgłoszenia od pierwszego kontaktu do decyzji, z wyszukiwarką i filtrami.
Na dziś
Jedna lista: do kogo zadzwonić, co uzupełnić, co wymaga uwagi.
Wolne miejsca w grupach
Obłożenie każdej grupy i liczba chętnych czekających na miejsce.
Statystyki
Zgłoszenia, lekcje próbne i zapisy miesiąc po miesiącu oraz powody rezygnacji.
Historia działań
Każda wysłana wiadomość i każde działanie automatu, z możliwością ponowienia.
Twoje logo i kolory
Panel i strony dla rodziców wyglądają jak część Twojej szkoły. Działa na komputerze i telefonie.
Dla kogo
- Szkoły językowe
- Szkoły tańca
- Akademie piłkarskie i sportowe
- Szkoły robotyki i programowania
- Szkoły muzyczne
- Kursy i zajęcia dla dzieci
Nie zastępuje tego, co już działa
E-dziennik, płatności i umowy zostają w systemie, którego używasz. Panel działa przed zapisem i obok grafiku, a dane zapisanego dziecka przenosisz jednym kliknięciem albo plikiem CSV. Wiadomości idą e-mailem, na życzenie także SMS-em.
Przykład
Panel zapisów dla szkoły językowej w Krakowie
Szkoła miała zautomatyzowany formularz i e-dziennik, ale luka była po lekcji pokazowej i przy odwołanych zajęciach. Zobacz, jak zaprojektowałem panel, który zamyka tę lukę.
Przeczytaj studium przypadkuIle to kosztuje
Prototyp
bezpłatnie
Działająca wersja na przykładowych danych, w Twoich kolorach, do przetestowania bez zobowiązań.
Wdrożenie
od 2 500 zł netto
Podłączenie formularza, Twoje grupy i lektorzy, wysyłka wiadomości z Twojej domeny, krótkie szkolenie.
Utrzymanie
stała opłata miesięczna
Hosting, kopie zapasowe, poprawki i drobne zmiany. Nowe funkcje wyceniane osobno, przed rozpoczęciem pracy.
Najczęstsze pytania
Czy muszę zmieniać formularz zapisu na stronie?
Nie. Formularz zostaje, dochodzi jedno wywołanie, które przekazuje zgłoszenie do panelu. Działa z WordPressem (Contact Form 7, WPForms, Elementor) i z własnymi formularzami.
Czy rodzic musi zakładać konto?
Nie. Rodzic dostaje wiadomość z jednorazowym, podpisanym linkiem i odpowiada jednym kliknięciem. Link działa 14 dni i nie da się go użyć dwa razy.
Czy system zastąpi e-dziennik albo system płatności?
Nie i nie ma takiego celu. Panel obsługuje to, czego systemy szkolne zwykle nie robią: czas przed zapisem, decyzję po lekcji próbnej i odrabianie zajęć.
Ile kosztuje system zapisów na zajęcia?
Prototyp na przykładowych danych jest bezpłatny. Wdrożenie zaczyna się od 2 500 zł netto, do tego stała, niewielka opłata za utrzymanie. Nowe funkcje wyceniam osobno, przed rozpoczęciem pracy.
Czy działa na telefonie?
Tak. Panel działa w przeglądarce na komputerze i telefonie, a na życzenie instaluje się jak aplikacja, z ikoną na ekranie i powiadomieniami.
Zobacz to na swoich grupach
Napisz, jakie masz grupy i jak dziś wygląda zapis. Przygotuję działającą wersję pokazową w Twoich kolorach, bez dostępu do Twoich systemów.
Poproś o prototyp