Terminy ważności szkoleń i przeglądów są w Excelu albo w głowie. Łatwo przegapić klienta, któremu właśnie mija termin.
Dla firm szkoleniowych BHP, serwisów i przeglądów
System przypomnień o terminach szkoleń, przeglądów i serwisu: klient wraca na czas
Program pilnuje dat ważności szkoleń BHP, przeglądów i serwisów u Twoich klientów, sam im przypomina i pozwala wybrać termin jednym kliknięciem. Ty widzisz tylko, do kogo zadzwonić.
Działający prototyp na przykładowych danych bezpłatnie. Wdrożenie od 2 500 zł netto, pierwsza wersja w 1–2 tygodnie.
Gdzie uciekają zlecenia
Klient przypomina sobie o szkoleniu okresowym w ostatniej chwili albo dzwoni do firmy, która odezwała się pierwsza.
Umawianie terminu to seria maili i telefonów, a po szkoleniu ręczne zaświadczenia i faktury.
Jak to działa, krok po kroku
Raz wgrywasz klientów i ustawiasz okresy ważności. Resztę liczy i pilnuje system.
Wgrywasz listę klientów
Firmy, pracownicy, stanowiska i daty ostatnich szkoleń lub przeglądów, z Excela albo wpisane ręcznie.
System liczy kolejne terminy
Okresy ważności ustawiasz raz dla rodzaju szkolenia lub urządzenia. Daty kolejnych terminów wyliczają się same.
Przypomnienia wychodzą same
60 i 30 dni przed terminem klient dostaje wiadomość z linkiem do wyboru daty. Bez logowania, jednym kliknięciem.
Masz listę na dziś
Kto ma termin w tym miesiącu, kto nie odpowiedział i do kogo warto zadzwonić, na jednym ekranie.
Po szkoleniu wpisujesz datę
Zaświadczenie w PDF i faktura mogą powstać od razu, a kolejny termin liczy się od nowa.
Co jest w systemie
Kartoteka klientów
Firmy, pracownicy, stanowiska i urządzenia z historią szkoleń i przeglądów.
Kalendarz terminów
Co wygasa w tym i w przyszłym miesiącu, z podziałem na klientów.
Wybór terminu przez klienta
Klient sam wybiera datę szkolenia lub wizyty z listy wolnych terminów.
Zaświadczenia PDF
Gotowe zaświadczenie po szkoleniu, wysłane klientowi i zapisane w kartotece.
Faktury i KSeF
Faktura przez Twój program do faktur, z wysyłką do KSeF, bez przepisywania danych.
Na telefonie
Działa w przeglądarce, a na życzenie jak aplikacja, z ikoną na ekranie i powiadomieniami.
Dla kogo
- Firmy szkoleniowe BHP i PPOŻ
- Służba BHP w abonamencie
- Serwisy klimatyzacji i kotłów
- Przeglądy gaśnic i instalacji
- Serwis maszyn i urządzeń
- Przeglądy okresowe i kontrole
Łączy się z tym, czego już używasz
Program do faktur (np. Fakturownia, wFirma, inFakt) z wysyłką do KSeF, kalendarz Google lub Outlook, platforma e-learningowa i arkusze Excel. Dane wprowadzasz raz, a nie w trzech miejscach.
Przykładowy scenariusz
Firma BHP z 40 klientami w abonamencie
Każdego ranka właściciel widzi, że w tym miesiącu wygasają szkolenia u 6 klientów. Czterech wybrało już termin z linku, dwóch nie odpowiedziało, więc to do nich dzwoni. Po szkoleniu wpisuje datę, a zaświadczenia i faktura wychodzą same.
Ile to kosztuje
Prototyp
bezpłatnie
Działająca wersja na przykładowych danych, do przetestowania bez zobowiązań i bez dostępu do Twoich plików.
Wdrożenie
od 2 500 zł netto
Import klientów, okresy ważności, wzory wiadomości i zaświadczeń, integracja z programem do faktur.
Utrzymanie
stała opłata miesięczna
Hosting, kopie zapasowe, poprawki i drobne zmiany. Nowe funkcje wyceniane osobno, przed rozpoczęciem pracy.
Najczęstsze pytania
Jak system liczy terminy szkoleń okresowych BHP?
Okres ważności ustawiasz dla rodzaju szkolenia albo stanowiska, zgodnie z przepisami, na przykład co rok, co 3, 5 lub 6 lat. Od daty ostatniego szkolenia system wylicza kolejny termin i pilnuje go sam.
Czy klient musi zakładać konto?
Nie. Klient dostaje wiadomość z jednorazowym linkiem i wybiera termin jednym kliknięciem.
Czy da się wystawiać faktury do KSeF?
Tak, przez integrację z programem do faktur, którego używasz. Po szkoleniu faktura powstaje automatycznie i trafia do KSeF bez przepisywania danych.
Czy mogę wgrać klientów z Excela?
Tak. Import z arkusza to pierwszy krok wdrożenia, więc nie trzeba niczego przepisywać ręcznie.
Ile kosztuje system przypomnień o terminach?
Prototyp jest bezpłatny. Wdrożenie zaczyna się od 2 500 zł netto, do tego stała, niewielka opłata za utrzymanie. Integracje z dodatkowymi systemami wyceniam po krótkiej rozmowie.
Sprawdź na przykładowych danych
Napisz, jakie terminy pilnujesz dziś i w czym. Przygotuję działającą wersję pokazową, bez dostępu do Twoich plików.
Poproś o prototyp